1 - Vérifier pays par pays
Avez-vous besoin d’un visa ? Vérifiez les pays où vous en êtes exempt en fonction de votre nationalité (regardez les cartes des Visas). Lorsque vous en avez besoin: consultez le site internet des consulats et des ambassades du pays concerné dans les villes où vous souhaitez l’obtenir.
Exemple: regardez le site de l’ambassade de l’Ouzbékistan à Bishkek (Kirghizistan), si vous voulez obtenir votre visa ouzbek à Bishkek.
Faites une liste par pays avec le coût du visa, sa durée, sa durée de validité avant utilisation, et les papiers nécessaires. Renseignez vous également sur les restrictions liées aux médicaments, aux vaccins obligatoires, ou à certains équipements (justifier tout matériel identifiable à celui d’un journaliste).
Pour les Français: visitez le site du Ministère des Affaires étrangères pour des informations plus précises.
2 - Rassembler les papiers
Les papiers nécessaires dépendent souvent du lieu où vous faites votre demande. Le prix également. Le coût du visa est souvent moindre si vous le demandez dans un pays voisin plutôt que dans votre pays d’origine.
Si vous êtes citoyen de l’Union Européenne la plupart des visas s’obtiennent avec:
- Photos d’identité – Récente, avec à peu près la même pilosité
- Copie couleur de la page d’information du passeport – Parfois le noir et blanc suffit, la photo doit être nette
- Formulaire à remplir sur place ou sur internet – Attention, le remplir sur place peut prendre 30′ et les consulats ferment souvent avant l’heure indiquée. Les formulaires téléchargés et remplis chez soi ne sont parfois pas à jour et donc pas acceptés.
Vous devrez parfois compléter votre dossier avec une partie de ces documents:
- Lettre de motivation – Certains consulats vous fournissent un modèle, ce sont seulement quelques lignes
- Description de l’itinéraire – Quelques villes, les dates de séjour, un hôtel au hasard et les lieux touristiques à visiter: ils ne vérifieront pas le détail
- Derniers relevés bancaires / ou bulletin de paie – Six mois
- Copie de votre assurance voyage – Le montant couvert varie en fonction de votre durée de séjour
- Réservation d’hôtel – à annuler ou non
- Billets d’avion, de train, de bus entrée/sortie du pays – Que vous pouvez falsifier à vos risques et périls, ou annuler à la dernière minute, certaines agences locales font des faux sur demande (…)
- Lettre d’invitation – Obtenue par une procédure en ligne (Iran), une agence de voyage, ou par l’intermédiaire d’un ami résidant qui devra certainement se déplacer pour fournir des justificatifs
- Justificatif de vaccination – Surtout en Afrique et Amériques
- Ordonnances pour vos médicaments – Pour éviter des problèmes aux frontières, vérifier aussi la légalité locale des substances
- Certificat de mariage – Notamment dans des pays musulmans si vous voyagez en couple
- Certificat de naissance
- Attestation de scolarité – Pour justifier votre activité
- Contrat de travail – Pour justifier votre activité
- Autorisation de départ de l’employeur
- Lettre de référence de l’employeur
- Numéro d’enregistrement de votre entreprise
- Déclaration fiscale des trois dernières années
- Casier judiciaire
3 - Prévoir le temps nécessaire
Vous avez prévu les papiers, vous devez maintenant prévoir quand faire vos visas.
Si vous les faites en avance dans votre pays d’origine:
- Vérifiez la durée de validité du visa avant son utilisation. Parfois vous devez préciser vous-même la date d’entrée et de sortie, parfois l’entrée est libre dans le mois qui suit, le plus souvent dans les trois mois.
Si vous les faites pendant votre voyage:
- Certains consulats font une photocopie de votre passeport et vous le rendent, ce qui vous permet de faire plusieurs demandes de visa en même temps. D’autres le gardent jusqu’à la remise du visa, ce qui peut durer d’un jour à plus d’une semaine.
- Cette politique dépend de chaque consulat. Soyez donc prêt à être bloqué une semaine pour un visa, et jusqu’à deux ou trois semaines pour plusieurs visas. Certaines villes sont réputées pour les délivrer plus rapidement ou plus facilement, par exemple Chiang Mai en Thailande, Urumqi en Chine ou Bishkek au Kirghizistan. Visitez les forums de voyageurs et essayez de visiter les pays les plus difficiles d’accès hors saison: certains ont des quotas.
- Si vous êtes pressés par le temps, n’hésitez pas à demander une procédure accélérée. Même s’ils ne le proposent pas spontanément, c’est très souvent possible avec l’accord du Consul. Vous pouvez alors gagner 2 ou 3 jours, et le coût est de 10 à 20$ supplémentaires.
- Lorsque vos procédures de visa sont lancées, n’hésitez pas à faire une escapade dans les environs. Si votre rythme habituel est soutenu, une pause de plusieurs semaines peut devenir très ennuyeuse.
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